¿Puedo importar la lista de precios que me manda el proveedor?
Sí, tal como te la manda. Subís el Excel y le indicás qué columna es cada cosa: código, descripción, precio, grupo, rubro, IVA, moneda, peso y volumen. Antes de importar ves en pantalla cómo quedó la lectura, y elegís si actualiza los costos, los precios de venta de una lista o el master del proveedor. Los artículos se pueden encontrar por tu código, por la descripción o por el código del proveedor.
Si me sube el costo, ¿tengo que tocar todos los precios?
No. Las listas se configuran como relativas al costo (tu margen) o relativas a otra lista (el gremio es el mostrador menos 12%), cada una con su porcentaje. Cuando cambia el costo, los precios se recalculan solos y las listas que dependen de otra arrastran el cambio. Si un artículo necesita una excepción, se le pone su propio porcentaje o un precio fijo sin romper la regla general.
¿Qué es exactamente el master del proveedor?
Es la lista de ese proveedor guardada con su código y su costo, atada a tus artículos. Sirve para tres cosas: cargar las compras tipeando el código que viene en el remito, comparar lo que te facturaron contra el costo pactado, y que el pedido sugerido salga sobre los artículos de ese proveedor. Sobre el precio de lista se cargan los descuentos y recargos acordados para que quede el costo final real.
¿Cómo sabe cuánto pedirle a cada proveedor?
Cruza el stock actual, el mínimo y el máximo, lo que se vendió en los últimos meses y lo que ya está pedido y no llegó. Podés pedir por mínimo-máximo o por cobertura (los días de venta que querés tener, sumando la demora del proveedor y cada cuánto te visita). Redondea por bulto, avisa si no llegás al mínimo de compra y cada sugerencia explica su motivo. El sugerido es una propuesta: lo revisás antes de generar el pedido.
¿Controla el peso de lo que se sube al camión?
Sí. Cada vehículo tiene cargada su capacidad en kilos y en metros cúbicos, y la hoja de ruta suma el peso y el volumen de todo lo que se está por entregar. Si se excede, avisa. Y si hay artículos sin peso o volumen cargado te dice cuántos son, para que el total no te haga creer que el camión va vacío. El peso y el volumen se pueden traer desde el mismo Excel del proveedor.
Tengo el galpón en otra dirección, ¿sirve?
Sí. El stock se lleva por depósito: salón, galpón, corralón, sucursal y hasta la camioneta del reparto. Se transfiere mercadería entre depósitos, cada punto de venta descuenta del suyo, y el mínimo y máximo también se definen por depósito.
¿Cómo se integra con MercadoPago y con el posnet?
El importe sale del sistema y va a la terminal: no se vuelve a tipear. Con MercadoPago QR cada caja tiene su sucursal y caja en MP y el QR se genera con el total de esa venta; con MercadoPago Point el cobro se manda a la terminal y se puede cancelar desde la pantalla si el cliente se arrepiente; con PayWay la misma terminal cobra con tarjeta o con QR, cada pago guarda su cupón y su lote, y el cierre de lote se hace desde la pantalla de cajas. En los tres casos la venta se cierra recién cuando el pago vuelve confirmado.
¿Cómo hago una devolución?
Con la nota de crédito: emite el comprobante fiscal, devuelve la mercadería al depósito y deja la cuenta del cliente en cero. Si el cobro fue con PayWay, esa misma nota de crédito dispara la devolución en la terminal. Si querés no sacar plata de la caja, en lugar de devolver el efectivo entregás un vale a favor del cliente. Y para el cambio de mostrador está el ticket de cambio: se escanea y lo devuelto entra como renglón negativo al precio que pagó. En pagos con MercadoPago, el reintegro del dinero se ejecuta desde la cuenta de MercadoPago.
¿Y si se corta internet en el mostrador?
Se sigue vendiendo. El
punto de venta offline se instala en la PC del mostrador, guarda todo localmente y sincroniza cuando vuelve la conexión. Si ARCA no responde, el comprobante sale con el CAEA de la quincena y se rinde después. Viene incluido en el abono.
Tengo miles de artículos cargados en otro sistema
Se importan desde Excel: artículos con sus códigos, costos y precios, el stock inicial, los clientes y hasta las fotos. Te ayudamos a armar la primera importación durante la prueba, que es donde se define cómo queda todo después.
