Agua potable · Luz · Video cable e internet

Del recorrido de lecturas a la factura con talones. Todo el padrón facturado en una tarde.

Cargás las lecturas por zona, mirás cómo queda cada factura antes de emitirla y generás las del período de una vez, electrónicas y a la cuenta corriente de cada socio. Impresas con los talones y el código de barras, o por email en PDF.

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1factura por suministro, sin repetir
Lectura de un medidor de agua domiciliario
Lecturas del período1.248

Lecturas sin papel

Por zona y en orden de recorrido, o en Excel.

Facturación masiva

Electrónica con CAE y a cuenta corriente.

Cobro con el lector

Escaneás el talón y la factura queda elegida.

Soporte que te atiende

Gente de verdad, acá en Misiones. No un bot.

Para cada servicio

Agua, luz o cable: cambia la tarifa, el circuito es el mismo

Suministros, períodos, lecturas y facturas. Lo que cambia de un servicio a otro es la categoría: con medidor y consumo, o con un abono fijo por mes.

Canilla con agua corriente

Agua potable

Cargo fijo con un consumo mínimo incluido y el excedente por metro cúbico, o por tramos que se encarecen a medida que sube el consumo.

m³ · con medidor
Operarios trabajando en un poste de la red eléctrica

Luz y electricidad

Las mismas reglas con el kWh: cargo fijo, tramos de consumo y los cargos de terceros que cobrás por cuenta de otros, en porcentaje o fijos.

kWh · con medidor
Cable de red conectado a un router

Video cable e internet

Abono de importe fijo que no depende del consumo: no hace falta cargar lecturas, el período se factura directo.

Abono fijo · sin medidor
Suministros y tarifas

Cada conexión, con su medidor, su tarifa y su historia

El socio es un cliente del sistema, con su cuenta corriente. Cada conexión que tiene es un suministro: una casa, un local, un lote. Y cada suministro se factura por separado.

Categorías de servicio: la tarifa, una sola vez

Residencial, comercial, rural, social: cada categoría guarda cómo se calcula la factura, y todos sus suministros la usan.

  • Importe fijo que no depende del consumo, para el abono de cable o internet.
  • Cargo fijo con consumo mínimo incluido y el excedente a un precio por unidad (m³, kWh o la que uses).
  • Tarifa escalonada: el precio por unidad sube por tramos de consumo. El sistema controla que los tramos no tengan huecos.
  • Cargos de terceros: bomberos, fondo de obras o la entidad que corresponda, en porcentaje sobre el servicio o con un importe fijo.
  • El artículo con que se factura define el IVA de cada concepto, como en cualquier venta del sistema.
  • Lo que ves es lo que se factura: la previsualización y la generación usan la misma cuenta.

Los renglones salen con estos textos en la factura. Importes de ejemplo.

Suministros y medidores con historial

El suministro guarda dónde está, qué categoría paga y qué medidor tiene. Lo que pasó antes queda a la vista en la ficha.

  • Número automático, dirección del suministro (al elegir el cliente copia la suya), zona y orden de recorrido.
  • Un socio, varios suministros: se emite una factura por cada uno y todas van a la misma cuenta corriente.
  • Cambio de medidor con la lectura al retirarlo y la inicial del nuevo: el consumo del período no se rompe.
  • Historial en la ficha: los medidores que tuvo, las lecturas y las facturas emitidas, con su vencimiento.
  • Activo, cortado o de baja, con el motivo anotado en la observación. Los cortados y los de baja quedan fuera de la planilla del período.
Lecturas de medidores

El recorrido del lecturista, cargado en un rato

Abrís el período, elegís la zona y aparecen los suministros en el orden en que se recorren. La lectura anterior ya está puesta: sólo falta la actual.

Planilla por zona, o en Excel

Como prefieran trabajar en la oficina: tipeando en pantalla o con la planilla que se lleva el lecturista.

  • En pantalla: se tipea la lectura y Enter pasa al siguiente. El consumo se calcula solo.
  • En Excel: el botón «Planilla» baja la zona con la columna «Lectura actual» vacía; completada, se sube con «Importar».
  • Alertas antes de facturar: consumo alto, consumo bajo, sin consumo o lectura menor a la anterior. El porcentaje de tolerancia contra el promedio lo elegís vos.
  • «Estimar faltantes»: las lecturas que no se pudieron tomar se completan con el consumo promedio y quedan marcadas como estimadas (también en la factura).
  • «Sólo sin lectura» para ver lo que falta, y las ya facturadas quedan congeladas: nadie las cambia por error.

La lectura anterior la pone el sistema: la del período previo o la inicial del medidor.

Generación de facturas

Previsualizás, revisás y generás todo el período

Una factura por suministro, a la cuenta corriente del socio. Antes de emitir ves cada una con su consumo, el servicio, los terceros y el total.

Las facturas se generan de a una, con el avance a la vista. Importes de ejemplo.

Facturas electrónicas, a cuenta corriente

Elegís el período y, si querés, una zona, una categoría o un solo cliente. El resto lo hace el sistema.

  • Con CAE de ARCA si el punto de venta es electrónico, o con CAEA en contingencia. A, B o C según la condición de cada socio.
  • Fecha de la factura y vencimiento elegidos para todo el lote, y el período del servicio informado en el comprobante.
  • No se factura dos veces: cada suministro queda atado a su factura del período. Si se corta a la mitad, se vuelve a generar y sigue con lo que falta.
  • Los que tienen un problema se marcan (sin lectura, lectura menor a la anterior, categoría sin artículo) y no se facturan hasta corregirlos.
  • ¿Hubo que anular una? Ese suministro se vuelve a facturar en el mismo período.
  • Períodos AAAAMM con fecha desde y hasta, que se cierran cuando terminás y se reabren si hace falta.
  • Todo queda en la cuenta corriente: saldos, vencimientos y la deuda anterior que se imprime en la próxima factura.
La factura

La boleta que el socio ya conoce, con los talones para cortar

Una hoja A4 con todo lo que el socio busca: cuánto consumió, cuánto paga y hasta cuándo. Al pie, dos talones con el código de barras.

Impresa por lote o por email en PDF

En «Impresión de facturas» buscás por período o por rango de números, y filtrás por punto de venta, letra y zona.

  • «Imprimir todas»: el lote completo de una zona, listo para repartir.
  • «Enviar por email»: a los socios que tienen correo les llega el PDF con el período, el importe y los vencimientos. Queda marcado a quién se le mandó.
  • Datos del titular y del suministro, lecturas anterior y actual, consumo y el detalle de cada concepto.
  • Consumos de los últimos 12 meses en un gráfico de barras, y la deuda anterior que registra el socio (o «No existen deudas pendientes»).
  • Segundo vencimiento con recargo: configurás los días después del primero y el porcentaje, y se imprime solo.
  • Tu leyenda al pie, el QR de ARCA y el CAE de cada comprobante.

Maqueta de la factura de servicios en A4. Empresa y datos de ejemplo.

El cobro en la caja

El socio trae el talón, el lector hace el resto

El código de barras del talón identifica la factura. En el recibo se escanea y el sistema carga el socio y la factura que paga: sin buscar por apellido ni por número.

«Escanear factura» en el recibo

El mismo lector de códigos de barras de la caja. Si el código no se lee, se tipea el que figura debajo de las barras.

  • Carga el cliente, el vendedor y el motivo del recibo, y pasa a la cuenta corriente con esa factura ya elegida.
  • Todos los medios de pago: efectivo, débito, transferencia, QR de Mercado Pago, cheques.
  • Pagos parciales y a cuenta, y descuento sobre el recibo completo si lo autorizás.
  • Planes de pago para la deuda vieja: cuotas con interés, entrega inicial y el comprobante en A4 para que lo firme el socio.
  • Cierre de caja X y Z con lo cobrado en el día, por medio de pago.
Morosos y cortes

Quién debe, desde cuándo, y el corte en lote

El listado de morosos sale de la cuenta corriente, con los días de gracia que vos decidas. Marcás los suministros y los cortás todos juntos; cuando pagan, los reconectás igual.

Del listado a la cuadrilla

La deuda vencida de cada suministro, calculada con el mismo criterio que usan los recibos: lo que se cobró ya no aparece.

  • Filtros: zona, días de gracia después del vencimiento y cantidad mínima de facturas vencidas.
  • Deuda vencida y desde cuándo, con la dirección para salir a cortar.
  • «Cortar marcados» y «Reconectar marcados»: el estado del suministro cambia en lote y el motivo queda en la observación.
  • «Incluir los ya cortados» para controlar a los que siguen sin pagar.
  • El saldo por WhatsApp: desde Mensajería le mandás a cada socio lo que debe, marcando a quiénes en la vista previa.
La administración

La cooperativa entera, no sólo la facturación

Las facturas de servicios son ventas del sistema: entran al libro de IVA, a la contabilidad y a las estadísticas como cualquier otra. Y lo demás ya está adentro.

Cuentas corrientes

Saldo de cada socio, vencimientos, intereses por mora si los usás, recibos y planes de pago. La deuda anterior sale impresa en la próxima factura.

Compras y proveedores

Facturas de proveedores con período fiscal y tipo de gasto, órdenes de pago, retenciones y la cuenta corriente con cada proveedor.

Bancos y cheques

Cuentas bancarias, cheques en cartera y propios, conciliación con el extracto y transferencias entre cajas y bancos.

Libro de IVA Digital

Ventas y compras listas para ARCA. Las compras se presentan por período fiscal, aunque la factura sea del mes anterior.

Contabilidad

Asientos automáticos desde los comprobantes, libro diario, mayor y balance. Las cuentas se configuran solas a partir del plan de cuentas.

Permisos por empleado

El módulo trae sus propios permisos: quién entra a Servicios, quién carga las lecturas y quién genera las facturas. Cada uno entra con su usuario.

El módulo Servicios, paso a paso, en la wiki.

Inteligencia artificial

Preguntale a la cooperativa como a un empleado

La IA trabaja sobre tus propios datos: lo que se facturó, lo que se cobró y lo que debe cada socio.

Asistente: preguntále a tu negocio

Arriba de todo, en cualquier pantalla. Le preguntás y te contesta con tus números.

  • Ventas, compras y el saldo de cada socio, con gráfico si lo pedís. Si no encuentra el dato te lo dice: no inventa números.
  • «¿Cómo hago...?» Te explica el sistema y te abre la pantalla o la ficha que buscás.
  • Las charlas quedan guardadas para retomarlas otro día.
  • Sólo consulta y respeta los permisos: no factura ni cambia nada.

Bot de WhatsApp que atiende por vos

Contesta a los socios a cualquier hora con lo que vos le cargaste: horarios, formas de pago y su saldo.

  • Los socios le consultan su saldo de cuenta corriente sin llamar a la oficina.
  • Horarios, dónde pagar y formas de pago: contesta con lo que vos le cargaste, y lo que no sabe, dice que no lo sabe.
  • Pasa a una persona cuando el socio escribe la palabra que vos elijas.
Probar 30 días gratis

Funciona en el sistema en la nube: desde la PC de la oficina, la notebook o el celular.

Todo incluido

Sin módulos aparte, sin cobrar por suministro

Todo esto ya viene con el abono, tengas 200 socios o 5.000. Usás lo que la cooperativa necesita y lo demás queda ahí para cuando lo precises.

Suministros y medidores Categorías y tarifas Tarifa escalonada por tramos Cargos de terceros Carga de lecturas Lecturas en Excel Alertas de consumo Facturación masiva Factura con talones y código de barras Envío por email en PDF Morosos y cortes en lote Cobro escaneando la factura Facturación electrónica ARCA Contingencia CAEA Cuentas corrientes Recibos y cobranzas Planes de pago Intereses por mora QR de MercadoPago Cajas y cierres Compras y proveedores Bancos y cheques Libro de IVA Digital Contabilidad Saldos por WhatsApp Asistente con IA Estadísticas y listados Permisos por empleado Backups diarios

Un solo sistema

Nada de un programa para las lecturas, otro para facturar y una planilla para los morosos. Lo que se carga en un lado ya está en el otro.

Si además vendés

Materiales, conexiones o un corralón propio: stock, precios y mostrador en el mismo sistema, con la misma caja.

En la nube

La oficina, la casa del tesorero y el celular del presidente ven los mismos números. Sin servidor propio ni backups a mano.

Varios servicios, una cuenta

Agua y cable en la misma cooperativa, o varias razones sociales en una sola cuenta, cada una con su CUIT y su numeración.

Ver todas las funciones del sistema

Todos los módulos, rubro por rubro, en la página de Todosoft Online · Wiki de ayuda

Precios

Lo que sale, dicho de una vez

Un abono por mes, con todo adentro. Sin cobrar por suministro, por factura ni por socio.

Prueba gratuita

Para probarlo con tus propias categorías y un período de verdad.

Gratis/ 30 días
Sin tarjeta de crédito
  • El sistema completo, sin recortes
  • Suministros, lecturas y facturación
  • Te ayudamos a cargar las categorías
  • Tus datos quedan si contratás
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El de la mayoría de las empresas

Plan Empresa

Una razón social con el uso de 3 dispositivos incluido.

$40.000/ mes
IVA incluido
  • 1 razón social
  • Uso de 3 dispositivos: la caja, la administración y tu celular
  • Suministros y facturas ilimitados
  • Todos los módulos, sin costo por módulo
  • Backups diarios y actualizaciones
  • Soporte técnico local en Posadas
Probar 30 días gratis

Sumá puestos

Para otra caja, otro empleado de la oficina o una sucursal.

$10.000/ mes
IVA incluido · por dispositivo extra
  • Dispositivo extra: $10.000 por mes cada uno
  • Otra razón social: $40.000 por mes, con otros 3 dispositivos
  • Se agregan o se dan de baja cuando quieras
  • Todas tus sucursales en la misma cuenta
Precios en pesos argentinos, con IVA incluido, por mes. Un dispositivo es cada equipo desde el que se usa el sistema: la PC de la caja, la de la administración, el celular. Ver el detalle completo de precios.
Preguntas

Lo que nos preguntan las cooperativas

¿Sirve para agua, luz y cable a la vez?
Sí. Cada categoría tiene su tarifa y su unidad de medida (m³, kWh) o un importe fijo para el abono de cable o internet. Un mismo socio puede tener varios suministros y se emite una factura por cada uno, todas a su cuenta corriente.
¿Cómo se cargan las lecturas?
En la pantalla Lecturas, por período y zona, en el orden de recorrido: se tipea la lectura y Enter pasa al siguiente. También se baja la planilla en Excel, el lecturista completa la columna «Lectura actual» y se vuelve a subir con «Importar». Las que faltan se pueden estimar con el promedio y quedan marcadas como estimadas.
¿Las facturas son electrónicas?
Sí. Con un punto de venta electrónico cada factura sale con su CAE de ARCA, y también se puede usar el CAEA. Los puntos de venta de controlador fiscal no sirven para facturar por lote.
¿Qué pasa si genero las facturas dos veces?
Nada: cada suministro queda atado a su factura del período y no se vuelve a facturar. Si la generación se cortó a la mitad, se vuelve a lanzar y sigue con los que faltan. Si anulás una factura, ese suministro se puede facturar de nuevo.
¿Se puede cobrar por Rapipago, Pago Fácil o débito automático?
No: el sistema no se conecta con las redes de cobranza ni con el débito automático de los bancos. La factura trae los talones con el código de barras para cobrar en tu caja (con «Escanear factura» en el recibo), y también podés cobrar con el QR de Mercado Pago o recibir transferencias.
¿Puedo pasar los datos del sistema que uso hoy?
Los clientes y los saldos de cuenta corriente se importan desde Excel. Los suministros se dan de alta en la pantalla Suministros: el número sale solo, copia la dirección del cliente y se carga la lectura inicial del medidor. Te ayudamos a arrancar.
¿El lecturista puede cargar desde el celular?
El sistema funciona en el navegador, así que la pantalla de lecturas se abre desde cualquier equipo con internet. No hay una app especial para el lecturista ni carga sin conexión: lo más cómodo suele ser la planilla en papel o en Excel, y cargarla en la oficina.
¿Quién me ayuda cuando algo no sale?
Un equipo técnico local, en Posadas, Misiones. Atendemos por teléfono, por WhatsApp y con acceso remoto a tu máquina. Además tenés la wiki y los videos tutoriales dentro del sistema.

Facturá el próximo período con Todosoft. Gratis.

Agua, luz o cable: cargamos juntos tus categorías, probás con las lecturas de una zona y ves las facturas antes de emitirlas. Si no te sirve, no pagaste nada.

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Tel: +54-3765-262350 · [email protected] · Posadas, Misiones

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